Кто подписывает приложение к приказу руководителя


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Маргарита Майоренко. Приказы по основной деятельности ведет каждое предприятие. Правильно оформленный приказ поможет избежать штрафных санкций и оптимизировать финансовые результаты. В данной консультации рассмотрим нюансы оформления, хранения, регистрации, внесения изменений и отмены приказов. На практике под приказом понимают распорядительный документ, который издается руководителем предприятия, организации, учреждения в рамках его компетенции.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Требуем доверенность от приставов. Ссылаемся на приказ фссп №682

У кого право подписи на 2-НДФЛ


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Как разобраться с системой индексации приказов? Применяют ли буквенно-цифровую индексацию к приказам по основной деятельности предприятия? Чаще всего специфические буквенно-цифровые индексы присваиваются при регистрации приказов по кадровым вопросам личному составу. Это связано с тем, что данные приказы имеют много разновидностей.

Кроме того, по предоставлению информации кадровые приказы могут быть простые индивидуальные и сложные сводные , от этого тоже зависит формулировка индекса. Так, простые кадровые приказы могут, например, иметь следующие конкретные буквенные обозначения:. Обратить внимание. Систему индексов разрабатывает кадровая служба с учетом специфики регистрации и формирования кадровых приказов на предприятии. К приказам по административно-хозяйственным вопросам также применяют буквенно-цифровую индексацию.

Этот индекс помогает наглядно отделить приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по основной деятельности предприятия, не прибегая к содержанию документа. Детализировать индексацию приказов, содержание которых касается разнообразных административно-хозяйственных вопросов, не принято.

А вот приказы по основной деятельности , как правило, имеют лишь цифровые индексы. Это их отличительная черта от других видов приказов. Иначе такая индексация может привести к путанице. Таким образом, на каждом конкретном предприятии может быть разработана собственная система буквенно-цифровых индексов с учетом специфики составления и регистрации распорядительных документов и формирования их в дела.

Эту систему обязательно следует детально расписать в индивидуальной инструкции по делопроизводству предприятия. Как правильно расположить в приказе по основной деятельности отметки о его внутреннем и внешнем согласовании? В каком случае проекты приказов согласовывают со сторонними учреждениями? Разрешается ли оформлять согласование на отдельных листах? Проект приказа по основной деятельности предприятия обязательно следует согласовать со всеми заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами, которых непосредственно касается содержания приказа, а при необходимости — и со сторонними предприятиями, учреждениями и организациями далее — предприятие.

Визами оформляют внутреннее согласование документа в пределах предприятия. Виза указывает на согласие или несогласие соответствующего должностного лица с содержанием приказа. Визировать приказ могут лишь те должностные лица, к компетенции которых принадлежит решение задач, сформулированных в данном документе. Всегда первым визу проставляет составитель приказа — работник структурного подразделения, отвечающий за подготовку проекта данного документа.

На предприятии может быть определен и документально зафиксирован перечень должностных лиц, которые должны визировать проекты приказов и других документов. Такой перечень целесообразно приложить к индивидуальной инструкции по делопроизводству. Как правило, проекты всех распорядительных документов согласовываются с юридической службой юрисконсультом , при наличии такой службы на предприятии.

Виза юрисконсульта является гарантом того, что содержание приказа не противоречит действующим законодательным и нормативным актам, а также отвечает специальным требованиям центральных и местных государственных органов, в частности, суда, прокуратуры, налоговой, санитарно-эпидемиологической и других государственных служб. Проекты приказов, исполнение которых нуждается в финансовом обеспечении, обязательно согласовывается с финансовой службой бухгалтерией.

Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа на лицевой или на обратной стороне последнего листа. В случае несогласия проекта приказа должностным лицом, имеющим замечания и или предложения к содержанию приказа, на проекте оформляется соответствующая виза по следующей форме:.

Перед представлением на рассмотрение руководителя предприятия согласованного проекта приказа исполнитель должен тщательным образом проверить и уточнить всю информацию, изложенную в приказе. Если же в процессе доработки проекта приказа в него вносились значительные исправления и уточнения, он подлежит повторному согласованию. Внешнее согласование осуществляют в случае, если содержание приказа касается интересов сторонних предприятий.

Согласование постороннего юридического лица с содержанием приказа должно быть в грифе согласования документа. Если согласование проекта приказа осуществляет коллегиальный орган другого предприятия, гриф согласования оформляют таким образом:.

Приказы какого содержания принадлежат к приказам по административно-хозяйственным вопросам? Приказы по административно-хозяйственным вопросам на предприятии издают в том случае, если указанные вопросы нуждаются в правовом регулировании.

Упомянутые приказы чаще всего издают по следующим административно-хозяйственным вопросам:. Именно исполнитель первым визирует приказ еще на стадии проекта. Фамилия работника, создавшего документ, и номер его служебного телефона указывают преимущественно на документах, отправляемым сторонним юридическим лицам, а также гражданам в ответ на их обращения.

Прежде всего это такие документы, как: служебные письма, справки, акты, внешние докладные записки. Эта отметка свидетельствует о том, что работа над документом завершена и его можно приобщить к делу.

Отметка может содержать:. Если документ не нуждается в письменном ответе, указываются краткие сведения о выполнении. Подпись и дату отметки проставляет работник, создавший документ, или руководитель структурного подразделения. Указанный реквизит пишется от руки в левом углу нижнего поля на лицевой стороне первого листа, например:.

Как видим, это два разных реквизита, имеющих различное назначение. Как правильно засвидетельствовать копию приказа? В каком месте ставить отметку о засвидетельствовании, оттиск печати предприятия и подпись лица, удостоверяющего копию? Нужно ли вообще ставить оттиск печати, если копия предназначена для внутреннего пользования и будет храниться на предприятии?

Отметку о засвидетельствовании копии приказа проставляют непосредственно на этой копии для засвидетельствования ее соответствия оригиналу приказа. Если нужно предоставить копии юридической силы, подпись лица, оформившего соответствующую отметку, может быть засвидетельствована оттиском печати. Карпенко Копии приказов, предназначенные для внутреннего пользования на предприятии, удостоверять оттиском печати не нужно. Следует отметить, что аналогичным способом оформляют и отметку о засвидетельствовании на извлечении из приказа.

Как правильно написать в тексте приказа, что данный приказ следует довести до сведения руководителей филиалов, расположенных в областных центрах? Учреждения, их структурные подразделения, должностные служебные лица, до сведения которых доводится приказ распоряжение , отмечаются в указателе списке рассылки, которую составитель готовит вместе с проектом распорядительного документа и передает в службу делопроизводства после подписания данного документа.

Следует ли нумеровать страницы приказа и допускается ли вообще печатать окончание приказа на обратной стороне листа, если на лицевом не хватает места?

Если приказ оформляется на двух и более листах, вторая и все последующие страницы обязательно должны быть пронумерованы. При этом нумеруют лишь те страницы, на которых оформлен документ, т. При этом изображение эмблем или товарных знаков этих предприятий на приказе не воспроизводится. Наименования предприятий размещают на одном уровне, а название вида документа — посредине. Дата общего приказа должна быть единой, соответствовать дате последней подписи, а регистрационный индекс документа — состоять из регистрационных индексов, которые проставляются через правостороннюю наклонную черточку в последовательности подписания приказа руководителями учреждений.

При этом регистрационные номера на всех экземплярах приказа должны быть указаны в одной последовательности. Количество экземпляров общих приказов должно соответствовать количеству предприятий, которые их издают. Реквизиты и даже отдельные элементы реквизитов на всех экземплярах одного документа должны быть идентичны, поэтому в любом случае не допускаются никакие изменения в последовательности расположения реквизитов и их элементов.

Несоответствие экземпляров такого распорядительного документа, как общий приказ, свидетельствует не только о низком уровне культуры делопроизводства, но и считается грубой ошибкой с юридической точки зрения. Как правильно оформить документ, являющийся приложением к приказу? Нужно ли в самом приказе оформлять отметку о наличии приложений к нему? Положения, инструкции, правила, порядки и другие документы нормативно-правового характера, подлежащие утверждению, могут быть оформлены как приложения к приказу.

В таком случае на данных приложениях обязательно проставляется гриф утверждения, например:. Кроме того, обращаем внимание, что документы нормативно-правового характера, утвержденные распорядительными документами и соответственно являющиеся приложениями к ним, в свою очередь также могут иметь приложения. В этом случае в тексте приказа отметка о наличии приложений указывается по тексту предписывающей части:.

Приложения, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги, имеющих собственную нумерацию. Все приложения к приказу визируются ответственным исполнителем и руководителем структурного подразделения, в котором издан приказ.

Чупруненко Коноваленко Этот реквизит состоит из следующих элементов: слово ПОГОДЖЕНО без кавычек ; наименование должности лица, согласовывающего документ; наименование предприятия входит в состав наименования должности ; личная подпись и ее расшифровка инициал ы и фамилия ; дата согласования.

Карась Как оформить и зарегистрировать общий приказ, изданный от имени трех предприятий? Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура.

Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база.

Лист ознакомления с приказом

Как разобраться с системой индексации приказов? Применяют ли буквенно-цифровую индексацию к приказам по основной деятельности предприятия? Чаще всего специфические буквенно-цифровые индексы присваиваются при регистрации приказов по кадровым вопросам личному составу. Это связано с тем, что данные приказы имеют много разновидностей. Кроме того, по предоставлению информации кадровые приказы могут быть простые индивидуальные и сложные сводные , от этого тоже зависит формулировка индекса. Так, простые кадровые приказы могут, например, иметь следующие конкретные буквенные обозначения:.

Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т. е . от.

Кто подписывает приложение к приказу руководителя

Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов. Для начала полностью процитируем пункт 3. А потом начнем задавать вопросы, на которые в нем нет ответов. При этом всегда будем помнить, что данный ГОСТ носит рекомендательный характер. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:. Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.

Приказ от 28.01.2010г. № 223 О Регламенте Департамента образования Москвы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.

Некоторые тонкости оформления приложений

Приказ — это правовой акт, который создается единолично руководителем организации лицом, исполняющим его обязанности , в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу. Распоряжение — это правовой акт, который издается руководителем организации преимущественно по оперативным вопросам деятельности организации, в том числе по вопросам, связанным с организацией по исполнению приказов, инструкций и др. Чем отличается приказ от распоряжения? Распоряжение отличается от приказа тем, что не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящей формы действия, решения. Таким образом, если отвечать еще более понятным и простым языком, приказ требует подчинения, а распоряжение всего лишь согласия.

Загадки в оформлении приложений

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи. О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами — наша тема номера. Согласно п.

Проекты приказов и приложения к ним (если в них имеется Приказы подписывает руководитель предприятия, а в отсутствие последнего — лицо, его.

Приказ, распоряжение (по основной деятельности)

Активировать демодоступ. Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу.

Купить систему Заказать демоверсию. Документ утратил силу или отменен. Приказы и распоряжения. По вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Агентства, руководитель Агентства издает приказы и распоряжения. Проекты приказов распоряжений готовят структурные подразделения Агентства на основании поручений Министра, руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства либо в инициативном порядке в пределах компетенции Агентства. Приказы и распоряжения Агентства подписываются руководителем Агентства или лицом, исполняющим его обязанности.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия.

Акция месяца 8 88 Подписывать любые документы от имени компании вправе ее директор, но это не рационально при большом документообороте. К тому же директор может уехать в отпуск, командировку или заболеть. В этих случаях директору придется передать право подписи другому лицу. Для этого нужен приказ на право подписи. Разберем подробно оформление приказа о предоставлении права подписи. Приказом на право подписи или доверенностью?

Бланки и реквизиты. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. Приказы оформляются на специальном бланке приказа.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викентий

    хм…ну это памойму уже крайность…

  2. Авксентий

    Я думаю, что Вы не правы. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. plosadli

    Прошу прощения, ничем не могу помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение. Не отчаивайтесь.

  4. Виссарион

    Какая симпатичная мысль

  5. Христина

    Подтверждаю. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  6. feldewahmrlin91

    Добавлю эту статью в закладки.