Скачать электронная регистрация документов делопроизводство


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе. В процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам организации, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов. Регистрация фиксирует факт поступления документа в организацию и позволяет однозначно идентифицировать любой поступивший документ вне зависимости от подразделений, которые с ним работают. Фактически регистрационный номер дает документу уникальное в пределах организации наименование, по которому сотрудники способны однозначно идентифицировать документ. Иные способы идентификации при большом документообороте, как правило, слишком громоздки и неудобны. Регистрацию документов принято производить в пределах групп, в зависимости от типа документопотока и вида документа.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве

Правила регистрации входящих, исходящих и внутренних документов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме.

При регистрации каждому документу присваивается условное обозначение — индекс. Как правило, индекс исходящих, большинства внутренних и в некоторых случаях входящих документов сложный в отличие от приказов и состоит из ряда элементов: индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре и порядкового номера документа. Индекс структурного подразделения указывает, к деятельности какой структурной части относится документ, куда он поступит на исполнение, где будет храниться до передачи в архив организации.

Номер дела по номенклатуре отражает местонахождение документа в соответствии с принятой классификационной схемой документов учреждения, то есть сводной номенклатурой дел см. Следует отметить, что в зависимости от масштаба и характера деятельности организации порядок регистрации документов может иметь свои особенности. Немаловажное значение для правильной организации работы по регистрации документов имеет определение категории документов, не подлежащих регистрации. Нерегистрируемые документы определяются на основании Перечня документов, не подлежащих регистрации, составляемого каждой организацией самостоятельно например, в него могут входить рекламные извещения, плакаты, программы конференций, прейскуранты и т.

Кроме того, в каждой организации составляется Перечень документов, не подлежащих регистрации службой документационного обеспечения управления, который утверждается руководителем учреждения.

В него включаются документы, регистрируемые только в отраслевых и функциональных службах организации например, счет-фактуры, накладные и другие подобные документы регистрируются только в бухгалтерии организации.

Документы, подлежащие регистрации в структурных подразделениях, передаются им минуя руководство организации. Данный материал публикуется частично. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя. Больше подборок. О компании Контакты Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности. Имя E-mail. Выберите номер:. Другие наши издания.

Рубрики в номере Профессия Управление персоналом Делопроизводство Все рубрики. Кроме приказов в организации в течение делопроизводственного года образуется большое количество других внутренних документов докладные записки, положения, инструкции, акты и т. Помимо этого, каждая организация создает и отправляет документы другим организациям и гражданам т. Правила регистрации всех этих групп документов несколько отличаются от требований, предъявляемых к регистрации приказов. Прежде всего, необходимо определить, что понимается под регистрацией документов.

Банк документов. Новости 6 ноября , В Беларуси предлагается пересмотреть размер пособия по безработице. Аудиторская палата создана в Беларуси. Архив новостей. Электронные версии журнала. О журнале. Email: editor otdelkadrov.

Делопроизводство

Счетчик посещений. Удачной и плодотворной учёбы! Скачать бланк листа-заверителя дела. You can do it, too! Сайт об информационных технологиях. Ещё больше информеров! Различные виджеты.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. . регистрация документа: Запись учетных данных о документе по 30 - идентификатор электронной копии документа. Дата.

Образцы основных документов делопроизводства

Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу [1]. Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД. Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" [2]. Различают три основных потока документации:. В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота [ источник не указан дня ] :. Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Автоматизация секретного документооборота и делопроизводства в режимно-секретных подразделениях осуществляется с помощью программы автоматизированной системы секретного делопроизводства АС СДП [4]. В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями внутренними получателями.

Однократная и повторная регистрация документов. Советы по оптимизации.

Из документа в регистрационную форму, как правило, выписываются следующие сведения: Индексация документов - присвоение документам регистрационных номеров порядковых номеров и условных обозначении при регистрации. При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров индексов. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. В зависимости от объема документооборота для регистрации документов используются различные формы:.

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд.

Типовая инструкция. Делопроизводство

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В целях совершенствования организации документационного обеспечения управления и работы архива в таможенных органах Российской Федерации далее - таможенные органы , установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности таможенных органов документов приказываю:. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации далее - Типовая инструкция приложение. Региональным таможенным управлениям и таможням, непосредственно подчиненным ФТС России:.

Cкачать программы по делопроизводству

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 4 года назад пользователем Никита Потехин. Лекции - гл. Практические занятия: дистанционно. Общие понятия.

Download. Список документов для формирования папки. Перечень документов по yourlaw.cyouнике.d. Microsoft Word Document KB. Download.

Внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству. ДЭВ по-прежнему после их подписания подлежат хранению в течение сроков, установленных для аналогичных документов на бумажном носителе. При этом определено, что если в архиве организации не созданы условия для хранения ДЭВ с сохранением их целостности, то необходимо хранить идентичные по содержанию документы на бумажном носителе, оформленные и подписанные в установленном порядке.

Действующая редакция с изменениями от 06 февраля Состав управленческих документов Правительства Ростовской области. Документация Правительства Ростовской области. Общие правила оформления управленческой документации.

Скачать документ.

Контакты Contact us Abuse Nashol. Современное делопроизводство, Кирсанова М. Скачать Еще скачать Смотреть. Купить бумажную книгу Купить электронную книгу. Найти похожие материалы на других сайтах. Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и ведения делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности.

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация входящего документа СМДО в модуле Канцелярия "ПК Делопроизводство"

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марианна

    Извините, что не могу сейчас поучаствовать в дискуссии - нет свободного времени. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.

  2. Лариса

    По моему это очень интересная тема. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  3. guilidgent

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, обсудим.

  4. Бажен

    Портал отличный, порекомендую друзьям!

  5. Аполлинария

    Согласен, это забавная штука

  6. concatu

    Какое абстрактное мышление

  7. Варлаам

    Тема не раскрыта полностью, но мысль интересная. Пошел гуглить.

  8. mehltala

    Интересная тема однока вы выбрали ее не имея понятия о чем пишете, лучше пишите про кризис, у вас это лучше получается.