Как зафиксировать прием больничного листа бухгалтером


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. В жизни каждого человека бывают ситуации, когда иммунитет ослабевает и появляется риск подхватить какой-либо недуг. Пик заболеваемости приходится на осенний и зимний периоды, и работодатели обычно готовы к такому, понимая, что сотрудников необходимо будет открывать больничный отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить больничный лист работодателю?

Электронный листок нетрудоспособности в 2019 году оформление и заполнение


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Инфо Процедура применения дисциплинарного взыскания Порядок наложения дисциплинарных взысканий установлен статьей Трудового кодекса: — фиксируем проступок; — расследуем обстоятельства рассматриваем объяснения работника ; — применяем меру дисциплинарного взыскания или отказываемся от наказания.

Фиксируем прогул Обычно, если сотрудник не вышел на работу без объяснения причин, составляют акт о невыходе на работу. При получении, например, из медучреждения, которое якобы выдало больничный, письма о том, что указанный больничный лист не был выдан, бухгалтер составит докладную записку.

Документ можно написать в свободной форме. Образец докладной записки смотрите ниже. Возможно, работник будет сотрудничать с комиссией по расследованию обстоятельств случившегося: приведет убедительные факты своей невиновности или опишет обстоятельства, вынудившие его поступить неправомерно, предъявит документы в подтверждение своих слов. На основании объяснений работника и информации из других источников комиссия сделает вывод о характере причин прогула и степени вины работника.

Фиксируем итоги расследования. По результатам расследования комиссия составит акт. С ним нужно под роспись ознакомить работника. Работник отказывается сотрудничать. Возможно, работник откажется ознакомиться с запросом или написать объяснительную записку. Каждый из этих фактов нужно зафиксировать отдельным актом.

Образец акта об отказе ознакомиться с запросом о необходимости дать объяснения смотрите ниже. Если Вы действительно болели, то подавайте иск в суд на работадателя. В суде заявите ходатайство об истребовании копии выписки из журнала врача, что вы проходили лечение. Есть еще несудебный способ доказать вашу правоту. Если в Вашем городе есть сервис онлайн-записи в поликлинику, найдите его в Яндексе, там в сервисе должна быть и сама поликлиника, и список врачей с их расписанием работы.

Если там будет имя Вашего врача — то считайте, что уже доказали, что такой врач действительно существует. Если этот аргумент не подействует и вас не восстановят на работе — тогда только в суд доказывать факт прохождения лечения.

Зачислять налог на доходы физлиц предлагается в бюджет того региона, где зарегистрирован работник. Данные вносят в специальные ячейки. На подлинном бланке они имеют светло-желтый цвет. При подделке ячейки часто бывают белыми. Подробно о том, как правильно заполняется больничный лист читайте здесь. Ответственность и наказание за подделку больничного листа Больничные листы выполняют одновременно несколько функций.

Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание: Дисциплинарная ответственность. Этот момент регулируется Трудовым кодексом:. Материальная ответственность.

Она наступает, если сотрудник получил по поддельному бланку пособие. Работодатель вправе требовать возврат этой суммы. Порядок выдачи листков нетрудоспособности установлен приказом Минздравсоцразвития от В этом документе указано, какие медучреждения и какой категории застрахованных лиц могут выдавать листки нетрудоспособности, а также дан порядок оформления больничного. Фальшивый больничный лист может быть двух видов: полностью поддельным или частично поддельным.

В случае полностью фальшивого больничного листка бланк такого документа может иметь такие признаки:. В особо сложных случаях фальшивый больничный лист может обладать всеми признаками настоящего: номер правильный, врач работает в указанном лечебном учреждении, имеющем право выдачи листков нетрудоспособности. Однако проверка документации в лечебном учреждении и сравнение данных этой документации с данными поддельного больничного листа может показать, что там в документах и в больничном не совпадает фамилия больного или период выдачи больничного, дата выдачи, диагноз и т.

Список поддельных и украденных больничных листов можно найти на сайте ФСС. Фонд его постоянно актуализирует. Поддельный лист нетрудоспособности и неправильно оформленный бланк — это не одно и то же.

Во втором случае при заполнении бланка, имеющего все признаки подлинности, допущены ошибки лечебным учреждением или работодателем , что препятствует оплате такого листка нетрудоспособности со стороны ФСС. Чем грозит поддельный больничный лист для работодателя? Если организация приняла к учету лист нетрудоспособности, который при проверке оказался поддельным, то ФСС не возмещает средства, выплаченные организацией работнику по такому листу. Если же возмещение уже произошло, то работодатель, допустивший прием фальшивого документа, обязан вернуть ФСС средства, полученные работником незаконно.

В том случае если работник на момент выявления подделки продолжает работать в организации, последняя может удержать средства, незаконно полученные работником из его заработной платы. Если же недобросовестный работник успел уволиться, то предприятию придется выплатить средства Фонду социального страхования, а с работником разбираться через суд.

То есть в любом случае организация возвращает средства, полученные по фальшивому больничному листу, Фонду соцстраха. Если обстоятельства дела протекают в регионе, включенном в эксперимент, то ФСС напрямую выплачивает работнику средства по листам нетрудоспособности. Если впоследствии выявляется, что лист поддельный что почти исключено в обстоятельствах эксперимента , то ФСС в судебном порядке взыскивает с нарушителя средства. Для недобросовестного работника, предоставившего поддельный больничный лист, могут наступить более неприятные последствия.

В бухгалтерию в отдел кадров поступил поддельный больничный лист: ответственность работника предусмотрена статьей УК РФ. Эта статья предполагает ответственность как за изготовление или участие в изготовлении фальшивого документа, так и за использование заведомой подделки. Если в суде будет доказано, что работник самостоятельно изготовил поддельный больничный, то ему грозит ограничение или лишение свободы до 2 лет. Если больничный лист является подложным алиби в другом уголовном деле, то за использование такого фальшивого документа грозит срок до 4 лет.

В случае если работник знает, что больничный поддельный, но использует его, предоставляя своему работодателю, то ему может грозить штраф, исправительные или обязательные работы или арест до 6 месяцев. При этом факт, что работник заведомо знал о незаконном происхождении документа, должен быть доказан в суде. За прогулы его или могут уволить, или подвергнуть другому дисциплинарному взысканию, а также наложить штраф.

Кроме того, возместить предприятию или ФСС сумму незаконно полученного дохода в виде оплаты фальшивого листа нетрудоспособности работнику придется в обязательном порядке. В соответствии с п. Больничный лист сдается работником в бухгалтерию или кадровую службу — в зависимости от внутреннего порядка предприятия. Работники отдела, обязанного к приему листков нетрудоспособности, должны провести визуальную проверку подлинности предоставленного документа:.

Если явных признаков подделки нет, но сомнения в подлинности документа остались, работник бухгалтерии или кадровой службы, принявший от работника сомнительный больничный лист, должен инициировать проверку. Для этого необходимо обратиться в службу безопасности предприятия если такая есть , проверить подлинность больничного листа в медицинском учреждении, выдавшем его, проверить бланк на сайте ФСС.

Если в ходе первичной визуальной проверки или при проверке данных по листку нетрудоспособности выявлен факт, что документ поддельный, работник, обнаруживший этот факт, должен действовать в соответствии с законодательством РФ и инструкцией своего предприятия. Прежде всего он может предупредить работника, предоставившего документ, о том, что больничный поддельный.

Работник, осведомленный о незаконном происхождении документа, постарается забрать его и избежать последующих разбирательств. Если же работник оказался не в курсе того, что больничный, предоставленный им, поддельный, то работник бухгалтерии или кадровой службы должен доложить о происшествии своему начальнику. Последние решают вопрос с руководством — инициируют служебное расследование или обращаются в прокуратуру. Если же фальшивый лист нетрудоспособности принят предприятием к оплате и впоследствии в установленном порядке предъявлен в ФСС для возмещения, то по факту установления его подделки предприятие обязано будет возместить ущерб ФСС.

Ответственности за недонесение о преступлении такого рода, как подделка больничного, в УК РФ нет. Но следует помнить, что подделка документа — это серьезное преступление. Освобождая недобросовестного работника от ответственности, не направляя в прокуратуру дело о подделке, предприятие тем самым потакает такому человеку в его незаконной деятельности, что может привести к более серьезным правонарушениям. Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка.

Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.

Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в году. В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка. Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации.

Для этого он запрашивает у врача два бланка. В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Номер присваивается раз и навсегда. Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода. В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:.

Нарушение больничного режима: как оплачивается в 2019 году

Предусмотрена ли в законе обязанность работника предупреждать руководство о своей временной нетрудоспособности? И можно ли прописать такое обязательство в локальных нормативных актах или трудовом договоре? Анна Мишина нашла ответы на эти вопросы. Наверное, в любой компании был хотя бы один случай, когда человек, абсолютно никого не предупредив, вдруг не является на работу. Одни уверены, что зафиксировать такое правило вполне можно.

Образец заполнения больничного листа работодателем в году . Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его Для приема больничного в электронном виде работодатель должен иметь актов зафиксировать обязанность по заполнению больничных листов за.

Как бухгалтер заполняет больничный лист

Акция месяца 8 88 Сотрудники учреждения приносят больничные листы, ОК проверяет все ли печати на месте, правильное заполнение названия учреждения и проставляет стаж, ИНН и СНИЛС, далее под роспись сдается в бухгалтерию. Через некоторое время приходит та самая бухгалтер и говорит, что в больничном неверно указан код и берите и поправляйте. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе распоряжении либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки. Регистрация листка в книге учета или в карточке нетрудоспособности работника. В обязанности бухгалтерии применительно к листку нетрудоспособности относится согласно Межотраслевых норм времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, а также на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве части 1 и 2 ,утв. Содержание работы: Обработка листов нетрудоспособности. Составление на основе данных о начисленных суммах пособия расчетных ведомостей.

Отсутствие диагноза в больничном листке не является основанием для отказа в выплате пособия

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Больничный лист - листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни то есть в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни.

Выход на работу при открытом больничном

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в г. Форма не менялась с года. Однако с 1 июля года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной. Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета.

Нарушение режима больничного листа — как оплачивается, отметки и коды

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от Официально порядок оформления больничного листа регламентирован. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:. Раньше этого требования не было. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Оплата больничного листа: основания для полного или частичного отказа . Больной без уважительной причины не явился к врачу на прием в приказываю главному бухгалтеру сохранить размер больничных выплат на который зафиксировал факт степени заболеваемости обратившегося к нему.

Кто несет ответственность за проверку правильности оформления больничных листов?

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Обязан ли сотрудник уведомить о больничном

Больничный — это не отпуск, у него есть свой режим и строгие правила. Нарушения больничного режима на практике встречаются очень редко, но каждый работодатель должен знать, как подобная ситуация повлияет на сумму больничного пособия сотрудника. Содержание Виды больничного режима Виды нарушений Последствия нарушения режима Нарушение режима по уважительной причине Неуважительные причины Нарушение режима больничного по уходу за ребенком родственником Виды больничного режима. Больничный лист, свидетельствующий о временной нетрудоспособности гражданина, оформляется в медицинском учреждении, на установленном законом бланке. Когда пациент ведет себя безответственно, откровенно противится рекомендациям медиков, врач вписывает в документ отметку о факте нарушения.

Инфо Процедура применения дисциплинарного взыскания Порядок наложения дисциплинарных взысканий установлен статьей Трудового кодекса: — фиксируем проступок; — расследуем обстоятельства рассматриваем объяснения работника ; — применяем меру дисциплинарного взыскания или отказываемся от наказания. Фиксируем прогул Обычно, если сотрудник не вышел на работу без объяснения причин, составляют акт о невыходе на работу.

Нарушение больничного режима: как оплачивается в 2019 году

Постановлением Правительства РФ от Причины нарушения режима могут быть различными см. Следовательно, если в бухгалтерию работодателя попадает листок нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима, прежде всего, нужно выяснить причины нарушения режима и решить, являются ли они уважительными. Несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

С 1 января г. В то же время страхователи по-прежнему обязаны предъявлять в территориальные органы Фонда соцстраха документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, в том числе листки нетрудоспособности, пояснении и т. Если работник нарушает больничный режим, негативные последствия могут возникнуть как у него самого, так и у его работодателя.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.